#

E-Mail oder
Benutzername

Passwort

Anmelden
Neu registrieren
ProSpecieRara SchweizDEFRIT ProSpecieRara Deutschland
Gesucht: Leiter/-in Administration & Empfang 80%
Wir suchen per 1. April 2019 einen Ersatz für unsere ab dann die Pension geniessende Sekretariats-Fee.
Ihre Hauptaufgaben sind:
  • Die Leitung des Bereichs Administration und die Führung des Sekretariats, das aus Ihnen einer Mitarbeiterin und einem Zivildienstleistenden besteht
  • Leitung des Empfangswesen am Hauptsitz in Basel sowohl persönlich im direkten Kundenkontakt als auch telefonisch und per E-mail
  • Administrative Betreuung des ProSpecieRara-Gütesiegelwesens
  • Administrative Betreuung unserer Gönnerinnen & Ehrenamtlichen
  • Bearbeitung von Bestellungen und Versänden
  • Unterstützung der Buchhaltung (Mahnwesen, Rechungsstellung)
  • Mithilfe bei Ausstellungen, Events und Märkten

Anforderungen
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntniss und Italienisch von Vorteil
  • Fundierte EDV Kenntnisse (Office-Programme)
  • Datenbankerfahrung (Filemaker) von Vorteil

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, haben Freude am Mitdenken und Mitgestalten unserer Administration, verfügen über organisatorisches Talent und schätzen den Umgang mit verschiedensten Menschen im internen und externen Netzwerk? Sie denken strukturiert, fühlen sich wohl im Umgang mit einer Datenbank und legen Wert auf sorgfältiges, administratives Arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Gerne stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte zur Verfügung und nehmen Ihre Bewerbung per E-mail oder Post bis zum 14. Dezember 2018 entgegen: Dominique Vogel, ProSpecieRara, Unter Brüglingen 6, 4052 Basel, hr@prospecierara.ch